Dokumentation for rejsetid og rejsestrækning til ansøgning om kilometerpenge

Når du søger om at blive godkendt til kilometerpenge, er det afgørende, at din dokumentation for din daglige rejsetid er fyldestgørende

Sammen med din ansøgning om at blive godkendt til kilometerpenge skal du vedhæfte dokumentationen for din daglige rejsetid med offentlig transport og i bil.

Sådan får du samlet den rigtige dokumentation

Når du skal hente dokumentation for din daglige rejse, skal du bruge din bopælsadresse, adressen på dit uddannelsessted eller din praktikplads og dit undervisningsskema.

Du skal både dokumentere udrejse og hjemrejse (tur/retur) Alle adresser i din dokumentation skal vise vejnavn og nummer, samt postnummer og by.

Gå til rejseplanen.dk og find din rejse med offentlig transport fra din bopælsadresse til uddannelsessted og retur (du skal dokumentere begge rejser).

Udrejsen

  • I feltet A taster du din bopælsadresse (din folkeregisteradresse, som skal være den samme som på ansøgningen)
  • I feltet B taster du adressen på dit uddannelsessted eller din praktikplads
  • Vælg ankomsttid og tast tidspunktet for, hvornår din undervisning starter
  • Vælg en dato, der er en hverdag i den periode, du søger kilometerpenge for
  • Tast Vælg

 Rejseplan-vejledning til dok_1

  • Du kan nu trykke Find
  • Du ser nu en oversigt over rejser. Dokumentation som du skal sende, skal være en PDF-fil der viser de mulige rejser med ankomst op til 1 time før du skal møde (i eksemplet vil det sige fra klokken 8:00)
  • Se hvordan du laver en PDF fil fra rejseplanen

Rejseplan-vejledning til dok_2

Hjemrejsen

  • I feltet A taster du adressen på dit uddannelsessted eller din praktikplads
  • I feltet B taster du din bopælsadresse (din folkeregisteradresse, som skal være den samme som på ansøgningen)
  • Tast afgangstidspunkt som det tidspunkt du oftest får fri
  • Vælg samme dato som ved udrejsen
  • Tast Vælg

Rejseplan-vejledning til dok_3

  • Du kan nu trykke "Find"
  • Du ser nu en oversigt over rejser. Dokumentation som du skal sende, skal være en PDF-fil der viser de mulige rejser med afgang op til en time efter det tidspunkt du oftest får fri (i eksemplet vil det sige fra klokken 15:00)
  • Se hvordan du laver en PDF fil fra rejseplanen

 

Rejseplan-vejledning til dok_4

 

Gå til krak.dk. Udfyld en rutebeskrivelse for biler fra din bopælsadresse til adressen på dit uddannelssted og retur (du skal dokumentere begge rejser).

  • I felt A taster du din bopælsadresse (din folkeregisteradresse, som skal være den samme som på ansøgningen)
  • I felt B taster du adressen på dit uddannelsessted eller praktiksted
  • Tryk Vis ruten

Rejsetid og kilometertal skal fremgå tydeligt, og du skal vælge den hurtigste rute. Du må ikke lave særlige indstillinger under "Alternativ" og "Tilføj stop". Lav på samme måde en rutebeskrivelse på din hjemrejse fra dit uddannelsessted til din bopæl. Dit uddannelsessted kan foretage kontrolopslag af din dokumentation. 

Du dokumenterer din ruteplan ved at tage et screenshot eller billede, eksempelvis med klippeværktøj. Indsæt rutebeskrivelsen for både udrejse og hjemrejse i en fil, gem som PDF eller billedfil og vedhæft til din ansøgning om kilometerpenge. 

Bor du i Øresundsregionen eller Flensborgzonen, kan dit uddannelsessted have særlige krav til din dokumentation.
Læs mere om kilometerpenge over grænsen.